Word- und Excel-Dateien mit einem Passwort schützen

In Office 2000 bis 2003 gehen Sie folgendermaßen vor:

In Excel klicken Sie auf „Datei/Speichern unter“ und dann auf „Extras/Allgemeine Optionen“ und stellen Sie dort Ihr gewünschtes Passwort ein. In Word klicken Sie hingegen auf „Datei/Speichern unter“ und dann auf „Extras/Sicherheitsoptionen“.

In Office 2007 hat sich die Befehlsstruktur ein wenig geändert, sodass die folgenden Mausklicks notwendig sind:

Klicken Sie auf „Datei/Speichern unter“ und wählen Sie anschließend „/Tools/Allgemeine Optionen“ aus. Wählen Sie ein ausreichend sicheres Passwort mit mindestens acht Zeichen aus, das aus großen und kleinen Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht.

Neben dem Passwortschutz beim Öffnen der Datei gibt es auch noch eine zweite Schutzebene, die allerdings wesentlich schlechter schützt: Mit dem Schutz vor Bearbeitungen können Sie Dokumente und Tabellen vor versehentlichen Änderungen schützen. Doch dieser Schutz ist nicht besonders zuverlässig, da er beispielsweise von OpenOffice schlichtweg ignoriert wird. Setzen Sie also vorwiegend auf den Passwortschutz gegen unbefugten Zugriff und nutzen Sie den zusätzlichen Schreibschutz allenfalls dazu, um versehentliche Änderungen deutlich zu erschweren.