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Unterschrift automatisch in Dokumente einfügen

Michael Tischler — Tue, 14 Sep 2010 08:41:11 +0000

Doch die Autotext-Funktion könnte genauso gut auch “Autografik-Funktion” heißen – Sie können damit nämlich auch Grafiken wie beispielsweise Ihre eigene Unterschrift automatisch in Word einfügen:

Scannen Sie dazu zunächst Ihre Unterschrift ein und speichern Sie sie auf Ihrem Rechner ab.
Öffnen Sie anschließend Word und fügen Sie Ihre Unterschrift über “Einfügen/Grafik” in das Dokument ein.
Markieren Sie jetzt die eingefügte Unterschrift, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken.
Klicken Sie jetzt auf “Einfügen/Schnellbausteine/Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern”. Als Tastenkürzel könnten sie beispielsweise “#unter” benutzen – Sie sollten bei Autotexten generell ein Sonderzeichen wie beispielsweise die Raute (#) benutzen, damit Sie den Autotext nicht aus Versehen in ein Dokument eingeben.

Künftig können Sie mit der Eingabe von “#unter” und einem Druck auf die [F3]-Taste Ihre Unterschrift in jedes beliebige Word-Dokument einfügen.

Office kostenlos? Das Internet macht’s möglich!

Michael Tischler — Mon, 21 Jun 2010 07:49:30 +0000

Microsoft selbst bietet Office nämlich als kostenlose Web-Apps an, die sich hinter der kommerziell vertriebenen Office-Lösung keinesfalls verstecken brauchen. Zwar sind längst nicht alle Funktionen enthalten, doch zum Schreiben von Briefen, Rechnungen und mehrseitigen Texten bringt auch die Online-Version von Word alle benötigten Features mit. Auch bei Excel müssen Sie längst nicht auf so viele Funktionen verzichten, wie Sie vielleicht befürchten.

Ein weiterer Vorteil des Online-Offices: Ihre Dateien stehen Ihnen auf jedem Rechner der Welt mit aktiver Internetverbindung zur Verfügung. Einfach einloggen und weiterarbeiten. Abgespeichert werden Ihre Dokumente, Tabellen und Präsentationen auf Microsofts Online-Festplatte Skydrive. Microsoft spendiert Ihnen hier 25 Gigabyte Speicherplatz – mehr als genug also für Tausende von Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen.

Sie können Dateien aber natürlich auch zur lokalen Verwendung auf Ihrem Rechner abspeichern. Etwaigen Datenschutzbedenken wirkt Microsoft damit entgegen, dass der Konzern keinerlei Zugriff auf den Inhalt Ihrer bei Skydrive abgespeicherten Dateien hat.

Neben Excel und Word steht auch PowerPoint kostenlos als Online-Anwendung zur Verfügung. Um das Online-Office nutzen zu können, ist lediglich ein Windows Live-Konto notwendig – viele Anwender verfügen bereits darüber, falls Hotmail oder der Live Messenger genutzt wird.

Vor dem Kauf von Office 2010 oder eines anderen Office-Pakets sollten Sie deshalb unbedingt einen Blick auf das komplett kostenlose Online-Office werfen – Sie können hier bares Geld sparen, ohne auf Komfort verzichten zu müssen.

Klicken Sie doch einfach gleich mal rein unter http://office.live.com/?wa=wsignin1.0

Über 50 kostenlose Musterbriefe als Download

Michael Tischler — Sat, 17 Apr 2010 21:38:48 +0000

Die Bedienung des Musterbrief-Assistenten geht dabei spielend einfach von der Hand, denn wie der Name schon sagt: Sie werden durch einen Assistenten Schritt für Schritt durch den Musterbrief geführt. Zu Beginn wählen Sie die passende Vorlage aus und füllen dann einfach noch die passenden Daten ein, fertig. Dadurch sparen Sie jede Menge Zeit und vor allen Dingen schrumpft auch der Widerwille gegen unangenehme Korrespondenz auf ein Minimum.

Einfach bloß den Musterbrief-Assistenten starten und innerhalb von wenigen Minuten liegt ein professionelles Schreiben vor Ihnen – lediglich den Weg zum Briefkasten kann Ihnen dieser Assistent nicht abnehmen.

Neben Word 2000, Word 2003 und Word 2007 unterstützt der Musterbrief-Assistent sogar schon das brandneue Word 2010, das offiziell erst im Juni 2010 erscheinen soll und bislang lediglich als Beta-Version vorliegt.

Download von Musterbrief-Assistent: http://www.add-in-world.com/katalog/word-musterbrief/

Word- und Excel-Dateien mit einem Passwort schützen

Michael Tischler — Mon, 22 Mar 2010 09:10:29 +0000

In Office 2000 bis 2003 gehen Sie folgendermaßen vor:

In Excel klicken Sie auf „Datei/Speichern unter“ und dann auf „Extras/Allgemeine Optionen“ und stellen Sie dort Ihr gewünschtes Passwort ein. In Word klicken Sie hingegen auf „Datei/Speichern unter“ und dann auf „Extras/Sicherheitsoptionen“.

In Office 2007 hat sich die Befehlsstruktur ein wenig geändert, sodass die folgenden Mausklicks notwendig sind:

Klicken Sie auf „Datei/Speichern unter“ und wählen Sie anschließend „/Tools/Allgemeine Optionen“ aus. Wählen Sie ein ausreichend sicheres Passwort mit mindestens acht Zeichen aus, das aus großen und kleinen Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht.

Neben dem Passwortschutz beim Öffnen der Datei gibt es auch noch eine zweite Schutzebene, die allerdings wesentlich schlechter schützt: Mit dem Schutz vor Bearbeitungen können Sie Dokumente und Tabellen vor versehentlichen Änderungen schützen. Doch dieser Schutz ist nicht besonders zuverlässig, da er beispielsweise von OpenOffice schlichtweg ignoriert wird. Setzen Sie also vorwiegend auf den Passwortschutz gegen unbefugten Zugriff und nutzen Sie den zusätzlichen Schreibschutz allenfalls dazu, um versehentliche Änderungen deutlich zu erschweren.